I partecipanti al trekking di gruppo sono tenuti a tenere un comportamento educato e rispettoso di persone e cose, seguendo le indicazioni fornite dall’Istruttore di Trekking (Beatrice) e dall’Accompagnatore di Media Montagna, durante l’intera uscita impegnandosi in particolare a:

• presentarsi in orario al luogo prestabilito per l’inizio dell’attività, con abbigliamento e attrezzatura adeguata che verrà indicata di volta in volta
• seguire il percorso indicato senza allontanarsi, evitando “fughe” o ritardi
• collaborare con tutti gli eventuali partecipanti del gruppo per la buona riuscita della lezione (soprattutto in caso di possibili imprevisti)
• rispettare l’ambiente e il luogo dove ci si trova (non raccogliere né asportare piante/animali/minerali e non abbandonare rifiuti).

L’abbandono volontario del gruppo da parte di uno o più partecipanti e/o il diniego ad essere riaccompagnati al punto di partenza, solleva l’Istruttore di Trekking e l’Accompagnatore di Media Montagna da ogni responsabilità per eventuali incidenti o infortuni che dovessero accadere, dovuti a qualsivoglia motivo, anche a smarrimento del percorso.

Per motivi di sicurezza, gli organizzatori si riservano di non ammettere eventuali partecipanti che non siano adeguatamente equipaggiati e di effettuare variazioni di luogo e percorso, così come decidere la conclusione anticipata dell’attività o proporre attività alternative alle escursioni, in base alle condizioni del meteo e della condizione dei percorsi da percorrere a tutela della sicurezza e del benessere anche di uno solo dei partecipanti.

Ogni partecipante è comunque responsabile di eventuali comportamenti pericolosi che metterà in atto di propria iniziativa, senza l’approvazione dell’Istruttore di Trekking o dell’Accompagnatore di Media Montagna, al seguito dei quali non avrà diritto ad alcuna tutela assicurativa e/o risarcimento.

Si prega di informare all’atto della prenotazione (o nel momento in cui dovessero insorgere problematiche) gli organizzatori di eventuali problemi di salute, allergie, inabilità. Per partecipare alle attività è necessario presentare un’autocertificazione di buona salute o, se richiesto dell’Accompagnatore di Media Montagna, un certificato medico di idoneità all’attività fisica.

La partecipazione alle attività è riservata agli adulti. L’eventuale presenza di minori sarà soggetta alla valutazione degli organizzatori, su richiesta dei genitori o di chi ne faccia le veci, i quali si incaricheranno del loro stretto controllo.

L’Istruttore di Trekking o dell’Accompagnatore di Media Montagna saranno sempre disponibile per confrontarsi con i partecipanti per qualsiasi dubbio o richiesta che questi possano avere.

I cani non sono ammessi durante le lezioni di trekking, salvo diversi accordi scritti.

Le lezioni seguiranno inoltre le norme di contrasto alla diffusione del COVID-19 o altre problematiche di salute pubblica vigenti al momento di effettuazione dell’escursione.

Qualora vi siano dubbi circa il grado di difficoltà delle escursioni, il partecipante è tenuto a chiedere chiarimenti contattando gli organizzatori tramite mail o telefonicamente.

Ogni partecipante provvederà a raggiungere il punto di ritrovo o il punto di partenza con i propri mezzi e sotto la propria responsabilità.

La durata delle escursioni è da considerarsi indicativa e dipende da diversi fattori, tra cui le condizioni dei singoli partecipanti e la situazione meteorologica. Il tempo dell’attività potrebbe prolungarsi, per questo motivo è sconsigliato prendere impegni in prossimità del presunto orario di fine attività.

Il partecipante si impegna ad avvisare della sua assenza alle attività entro le ore 20:30 della sera precedente. In caso di rinuncia da parte dei partecipanti, verrà applicata la seguente penale:
– fino al 20/08/2025 = euro 250,00;
– dal 21/08 al 09/09/2025 = euro 400,00;
– dal 10/09/2025 = euro 515,00
La quota di iscrizione (euro 25,00), che include il premio assicurativo, non è rimborsabile.
NB: l’applicazione delle penali avverrà solo successivamente alla conferma di effettuazione del viaggio da parte di Nord Ovest Viaggi (al raggiungimento del numero minimo di partecipanti).

Nella quota di partecipazione è inclusa la polizza “multirischi” Nobis, che include le seguenti coperture:
 – annullamento del viaggio, per eventi improvvisi e oggettivamente documentabili che colpiscano
direttamente l’assicurato o un suo familiare (massimale euro 7.000,00);
– assistenza sanitaria e rimborso spese mediche (massimale euro 5.000,00);
– assicurazione bagaglio (massimale euro 1.000,00).
L’assicurazione rimborserà eventuali sinistri al netto delle franchigie e limiti previsti dalla polizza.

La partecipazione alle attività di trekking comporta l’accettazione integrale del presente regolamento.

Durante le attività è possibile che i partecipanti siano oggetto di riprese video o fotografiche che potranno essere utilizzate a scopo promozionale e documentativo sui siti www.ilmondosecondogipsy.it, www.accademiatrekking.it e sui relativi canali social.

In caso i partecipanti siano contrari all’utilizzo della loro immagine dovranno informare gli organizzatori in forma scritta, oppure durante l’escursione stessa.

Gli organizzatori si dichiarano altresì non responsabili per l’eventuale diffusione di immagini da parte di altri partecipanti alle lezioni.